
העומס שלך זו המומחיות שלנו!!
בזמן שבעלי עסקים טובעים בים של משימות שוטפות
ובקושי מצליחים להרים את הראש ולתצפת מגבוה.
בזמן שהעסק מנהל אותך ולרוב מתפספסות הזדמנויות צמיחה והתרחבות.
אנחנו כאן כדי לקחת את כל כאבי הראש והניהול השוטף של העסק שלך, לפנות לך זמן יקר!
זמן שיאפשר לך לנהל את העסק במקום שהעסק ינהל אותך!
למה לך לגייס עובד לעסק, לשלם לו את כל ההוצאות הנלוות, לדאוג למתנות בחגים, לדאוג לתנאי העבודה שלו, למצוא פתרונות לחופשות….?

כאב ראש, כאב ראש, כאב ראש, כבר אמרנו?
מנהלת הקשובה לכל הצרכים הספציפיים עבור העסק שלך
______
מנהלת המחויבת לעסק ובעיקר לתוצאות!!
______
שותפה עסקית שתתן לך להרגיש שאת.ה לא לבד
העומס שלך, העסק שלנו!
נעים מאד! השותפה העסקית שלך
עם ניסיון רב שנים בעולם העסקי והחברתי, עם ארגז כלים רחב ומיומנויות רבות,
אנחנו כאן כדי להקשיב, להבין וללמוד את העסק שלך, לאפיין אותו ואת הצרכים
הייחודיים שלו.
נזהה יחד את כל אותן המשימות "המעכבות" (והמעצבנות האלו שפשוט אין לך
כח לעשות..) ונבקש ממך לשחרר ולסמוך עלינו.
לפעמים, מספיקות כמה שעות בשבוע כדי לאפשר לך – להוריד המון עומס, לפנות זמן ולעשות יותר כסף!
מה נשאר לך? להעביר את רשימת המשימות! ולישון טוב בלילה.

שנתחיל לפנות לך זמן?
איך אנחנו יכולות לעזור לך?
שירותי משרד
- תאום פגישות וניהול יומן
- מענה טלפוני ומענה למיילים
- תפעול מערכות לניהול קשרי לקוחות
- מעקב וביצוע תשלומים לספקים
- הפקת מסמכים, מילוי טפסים
- הזמנת טיסות, בתי מלון והעברות
הנהלת חשבונות
- תקשורת ישירה וקבועה מול רואה החשבון שלך.
- הפקת מסמכי גביה
- ביצוע גביה מול לקוחות
- ניהול תשלומים ושכר
שירות ומכירה
- מענה טלפוני ללקוחות
- סינון ראשוני וחזרה ללידים
- קידום הזדמנויות עסקיות
- כתיבת הצעות מחיר וביצוע פולואפ
- שיפור ודיוק שיחות מכירה
- כתיבת תסריטי שיחה
- שיפור חווית לקוח דרך לקוח סמוי
HR
- גיוס ומיון מועמדים
- סינון קורות חיים
- ראיונות טלפוניים
- הפקה ורכישה של מתנות לעובדים
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצרכי העובדים
הפקת כנסים ואירועים
- אפיון צרכים
- קבלת הצעות מחיר
- תאום ספקים
- מתן מענה לצרכים בזמן האירוע
שירותים מתקדמים
- ניהול אתר העסק
- ניהול סושיאל
- כתיבת פוסטים
- תרגום ותמלול
- הפקה ועיצוב ב-CANVA
איך אנחנו עושות את זה?
נקיים שיחה, נאפיין את הצרכים ונתאים חבילה מדויקת עבורך.
כל הצרכים של העסק שלך יסופקו במסגרת החבילה שתבחר.
ההבדל הוא במספר השעות והזמינות שהעסק שלך צריך!
מתבססים
15 שעות חודשיות
מתקדמים
20 שעות חודשיות
מקצועיים
30 שעות חודשיות
הכל כלול
60+ שעות חודשיות
המחוייבות היחידה שלך ל-The Office
-
תשלום חודשי ידוע מראש
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
המחויבות שלך למזכירה שכירה
-
תלוש שכר
-
תשלום ימי מחלה
-
תשלום ימי חופשה
-
החזר נסיעות
-
תשלומי פנסיה
-
הפרשות ביטוח לאומי
-
הפרשות לפיצויים
-
תשלום דמי הבראה
-
ציוד משרד, מחשב ונלווים
-
מתנות בחגים
-
תמריצים ובונוסים
מודל תמנון
חסכון
העסקת מנהלת משרד דורשת תקציב, זמן ואנרגיה, פיתוח מיומנויות – מימון השתלמויות וקורסי למידה.
עמדת עבודה – נייד, מחשב, מערכות ניהול שונות, שימור עובדים ותמריצים – ימי גיבוש, מתנות, בונוסים ועוד.
זכויות – פנסיה, השתלמות, ימי מחלה ועוד
מקצועיות
מנהלת המשרד ב- The Office מביאות עימן ארגז כלים ומיומנויות רבות.
הן מוכשרת לביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מורכבות ומותאמות לצרכי הלקוח.ה.
זמינות
גמישות היא חלק מתפיסת השירות שלנו.
בכל עת תוכל.י לשגר את המשימות הנדרשות ואלו תתבצענה בהקדם האפשרי בהתאם לטווח הזמנים שהוגדרו.
חוויה
“אם רק היו לי עוד כמה שעות נוספות ביום הייתי..
משקיעה יותר זמן בלעשות יותר כסף, הייתי מבלה יותר עם ילדיי, הייתי נחה יותר, הייתי עושה יותר ספורט..”
אנחנו כאן כדי לפנות לך זמן!
זמן
מנהלת המשרד ב- The Office מביאות עימן ארגז כלים ומיומנויות רבות.
הן מוכשרת לביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מורכבות ומותאמות לצרכי הלקוח.ה.
תוצאה
- ראש שקט
- חסכון
- זמן פנוי
- ומשימות שבוצעו במקצועיות בזמן שהוגדר
שרותי ניהול ומשרד מרחוק,
כמה רחוק? יותר קרוב מאי פעם!
מעבר לניסיון רב השנים, ארגז הכלים והמיומנויות הרבות, אנחנו כאן כדי להקשיב, להבין את נקודות הכאב ולאפיין את הצרכים הייחודיים של העסק שלך.
- אנחנו ה"שותף עסקי" שמשלים אותך
- אנחנו לומדות את האתגרים וההצלחות של העסק שלך
- אנחנו מדברות את השפה הייחודית לך
- אנחנו נותנות מענה מיטבי לכל תחומי האדמין בעסק שלך
- אנחנו נותנות מעטפת 360- שיווק, משאבי אנוש, מכירה ופיתוח
מה הרווח שלך?
זמן יקר למיקוד בצמיחה ומיצוי הפוטנציאל העסקי

לקוחות ממליצים







זה הזמן להגשים מטרות וחלומות !
95% מהלקוחות שלנו לפני שהתחלנו לעבודה יחד:
"אם רק היו עוד כמה שעות ביממה, הייתי במקום אחר!"
נשמע לך מוכר?
תדמיין/י לעצמך עולם שבו בשליחת הודעת טקסט קצרה סיימת לעבוד בעסק
שלך והצלחת להתפנות לעבוד על העסק שלך…נשמע כמו חלום?
בדיוק בשביל זה אנחנו כאן, להגשים לך מטרות וחלומות ולטפל בכל משימות
האדמין עבורך!
שאלות תשובות
התשובה לשאלה זו תלויה בהיקף השירותים הנרכש.
כל חבילה מותאמת אישית לעסק ולכן גם התמחור נקבע בהתאם.
אנו מקפידות על שרותי משרד איכותיים לצד מחירים הוגנים ויודעות להתאים לכל עסק את הסל המתאים לצרכיו הייחודיים.
הסל נקבע באמצעות תיעדוף המשימות ומידת ההשקעה נדרשת.
אנו נותנות מענה אדמיניסטרטיבי נרחב לכל צרכי העסק;
משרותי מזכירות, הנהלת חשבונות, שיווק, מכירה, משאבי אנוש, הפקת כנסים ועוד, ועד לצרכים המאוד ספציפיים של העסק שלך.
בשיחת האפיון, אנו בראש ובראשונה מבצעות אפיון של הצרכים הייחודיים שלך ושל העסק שלך.
לא אחת, הלקוחות שלנו מופתעים לגלות שאנו מספקות מענה נרחב בהרבה מזה שהם ציפו לקבל.
בשנים האחרונות שרותי מיקור חוץ בתחומי האדמין הפכו מאוד נפוצים בשוק העבודה בארץ ובעולם.
השימוש בשרותי מיקור חוץ יאפשר לך:
✓ להתפנות להגדיל הכנסות בעסק שלך
✓ להתמקד בליבת העסק- מפנות לך זמן להתעסק במה שבאמת חשוב לך
✓ חסכון בעלויות ובפרוצדורה של העסקת עובד בעסק
בכדי שתוכל/י להתפנות לעבוד על ליבת העסק שלך, אבל באמת להתפנות, מומלץ לבחור ספק, אמין, מקצועי, שיהיה ה"שותף העסקי" שלך, ילמד אותך, ידבר את השפה המקצועית וייתן מענה כעובד ותיק בעסק שלך.
אנחנו ב- The Office, מציעות שירותים שנתפרים במיוחד עבור הצרכים הייחודיים של העסק שלך, מקפידות לשמר צוות עובדים איכותי אמין ומקצועי – כאשר הצלחת העסק שלך עומדת תמיד לנגד עניינו.